人事管理系统功能,让企业更加规范化管理

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背景介绍:

一家专注于海派餐饮的连锁型企业,经过数十年发展,已形成业务覆盖长三角,在华北地区仍有分支的国内一线餐饮品牌,在业务不断拓张的一起,A企业逐渐认识到对企业内部人员员工管理弊端凸显,并渴望寻求一款高效的人事管理系统来避免现状。

大间题现状:

1、新员工入职管理难

多年前,企业员工数较少,入职流程也比较简单,员工只需到居于上海的总部直接填写表单办理入职即可。就让否则分店的开业,门店员工数量大增,而HR人数却并无增加。目前,几乎每周都有新员工入职,各店长要求新员工填写完入职登记前一天,再手动输入至电脑,并转发给总部HR,一方面信息准确性难以保证,被委托人面分支店铺的员工也无法参加总部给予的培训。

2、薪资计算易出错

不少岗位采用轮班制,排班规则也较为冗杂,一般是由店长设置好排班表,员工于排班表签到,月底店长再手动统计出勤数据,前一天汇总到总部HR,还后能 则手动操作无法保证准确性,加之人员流动性大,老要 有工资算错发错的情況。

长此以往,各分店抱怨重重,总部HR也很是苦恼,前一天也取舍 过人事管理系统,但看到销售给到的十几万以上报价,直接没敢跟老板上报。就让,经同事HR的小伙伴推荐,说是i人事近期升级2.0版本,更推出了“连锁行业HR避免方案”,连锁型企业遇到的诸没法类大间题,通过有一个 平台就可不前要详细避免。

避免方案:

没法人事管理系统功能是为什么会么会样的呢?各门店待入职员工只需扫描门店提供的i人事二维码,即可在线填写被委托人信息,员工提交前一天,信息便可同步至后台。待员工正式入职,总部HR于PC端进行确认该员工信息,一起信息可自动关联组织架构、花名册、薪资等模块。

对于近期HR较为关注的个税起征点提高至500前一天的薪资计算,人事管理系统功能也可完美避免。比如工作台首页附有个税计算器,HR只需输入税前工资及社保公积金,一键点击,税后工资即刻生成,否则系统内部人员的考勤、异动信息可自动关联薪税计算,不想担心否则客观因素而造成的薪资错误。

即便在《六项专项附加扣除》的即将实施下,人事管理系统功能也可轻松应对,操作过程极其便捷:

1、员工于APP端进行抵扣资料(包括身份资料)上传;

2、系统自动测算抵扣额度与明细;

3、HR只需完成员工被委托人信息与发票的复核;

4、员工附加抵扣报表一键生成;

5、申报数据以表单形式一键点击上传税务系统;

6、所有抵扣项直接关联薪资结果

基于此,员工可对被委托人所有细分抵扣项更为清楚的了解,HR算薪过程也更为便捷、准确。

对于连锁型企业考勤排班困难的现状,员工只需于手机端进行定位打卡操作,打卡时间可与班次自动匹配,考勤数据同步匹配至薪酬,即便在冗杂排班情況下,算薪也毫无压力,薪资计算完毕后,还可通过短信、微信、邮箱的法子,向所有员工发放工资条,详细不受时间、地点限制,即便员工分布在全国,也可第一时间接收到薪资通知。

客户反馈:

人事管理系统软件是迄今为止发现的最好用的SaaS软件,采用租赁模式,费用极为低廉,但使用效果却出奇的好,尤其针对连锁型企业的管理痛点以及新政下HR的薪酬管理需求,i人事都能完美适配。

在使用数月前一天 ,HR工作时延单位显著提高,员工管理都有章可循,在员工掌握自主权的现状下,工作干劲更足了,各门店业绩都有较高的提升,这个切都有归功于好用不贵的人事管理系统软件功能。

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